El uso de documentos públicos mexicanos en Alemania y documentos públicos alemanes en México (legalización/apostilla)

La Embajada generalmente ya no legaliza documentos.

México y Alemania son Estados signatarios de la convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 por la que se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros. La apostilla reemplaza la legalización.

La apostilla se expide por las autoridades competenes del País que exipió el documento público. La Embajada no puede expedir apostillas.

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Apostilla:

La apostilla consiste en un texto determinado que certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre del que el documento esté revestido. La apostilla se coloca sobre el proprio documento o sobre una prolongación del mismo. El titulo “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” deberá mencionarse.

Dependencias que expiden apostillas para para documentos públicos expedidos en México:

Tratándose de documentos públicos estatales o locales expedidos en los Estados de la República Mexicana (tales como actas de nacimiento/matrimonio/defunción), las apostillas son emitidas por:

las Secretarías o Direcciones Generales de Gobernación de los respectivos Estados.

Tratándose de documentos públicos expedidos en el Distrito Federal, las apostillas son emitidas por:

el Archivo General de Notarías del Distrito Federal.

(Tratándose de documentos públicos federales expedidos en los Estados de la República Mexicana, las apostillas son emitidas por :

las representaciones estatales de la Dirección General de Gobierno de la Secretaría de Gobernación.

Tratándose de documentos públicos federales expedidos en el Distrito Federal, las apostillas son emitidas por:

la Dirección General de Gobierno de la Secretaría de Gobernación.)

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Dependencias que expiden apostillas para para documentos públicos expedidos en Alemania:

1.   Para documentos públicos de la Federación

a)   para documentos públicos expedidos por todas las dependencias y tribunales federales

(a excepción de las mencionadas en el inciso „b“):

Bundesverwaltungsamt Köln (Referat II B 4, 50728 Köln)

b)   para documentos públicos expedidos por el tribunal Federal de Patentes y la Oficina Federal de Patentes:

      el Presidente de la Oficina Federal de Patentes

2.   Para documentos públicos de los Estados Federados

a)   para documentos públicos expedidos por las dependencias de la supervisión de la justicia, de los tribunales civiles/penales y notarios:

      los Ministerios de justicia de los estados federados (o senadores de justicia),

      los presidentes/magistrados de los tribunales

b)   para documentos públicos expedidos por los demás tribunales:

      los Ministerios del interior de los estados federados (o senadores del interior),

      el Presidente de distrito administrativo regional,

      los Ministerios de Justicia de los estados federados(o senadores de justicia),

      los presidentes/magistrados de los tribunales

c)   todas las dependencias administrativas (excepto las dependencias de administración de justicia):

(a este rubro pertenecen por ejemplo actas escolares y universitarias, actas de nacimiento y matrimonio, actas de defunción)

      los Ministerios del interior (o senadores del interior),

      el Presidente de distrito administrativo regional,

      las Dependencia administrativa estatal

El trámite de apostillas no se puede efectuar a través de la Embajada. Esto se puede hacer por correo.

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Excepciones:

La Apostilla no puede ser solicitada en el caso de documentos públicos que hayan sido establecidos por representantes diplomáticos o miembros de un consulado, ni tampoco en el caso de que se refieran directamente al tráfico (de comercio) o al procedimiento de la aduana.